عقدت لجنة تنظيم العمل الثقافي بالهيئة العامة للثقافة بمقر ديوان الهيئة برئاسة مدير التنمية الثقافية عصام القبائلي وعضوية مدراء إدارة المراكز والبيوت الثقافية وإدارة الكتاب والنشر وإدارة المطبوعات ومكتب الثقافة سوق الجمعة ومكتب المتابعة بالهيئة اجتماعا من اجل تنظيم المكتبة الشاملة بالقبة الفلكية، واقتراح لجنة لتسيير العمل بها وكذلك تخصيص جزء من المكتبة الشاملة لإصدارات الهيئة العامة للثقافة.
وحسب موقع الهيئة تناول الاجتماع كيفية تنظيم المكتبة الشاملة وآليات العمل التي من شأنها إظهار القيمة الحضارية والمعرفية للمكتبات إذ أنها تعتبر من الركائز الهامة لنشر ثقافة الإطلاع وإظهار الجانب المشرق والمهم للكاتب والأديب الليبي وإبراز الكتاب الليبي للقارئ والمهتم والمتعلم .